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CANADEM GSO Progress Report - 2010

CANADEM has had a busy year in Kabul! With Technical Advisors in the ministries of Education, Finance, Justice, Interior, Energy and Water, Rural Rehabilitation and Development, the Independent Directorate for Local Governance and the Afghan Independent Human Rights Commission, our TAs have been active in promoting institutional reform and democratic governance within the Government of Afghanistan. 

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GSO's priorities this past year were geared toward supporting governance reform in select Ministries and Institutions of the Government of Afghanistan. The Program works with the leadership of select Ministries in developing programs and facilitating processes for increased awareness of and demand for Afghan leadership and ownership in promoting responsive and democratic governance.

ATAP initiatives have also mainstreamed gender including using strategies to address gender issues – for example: Seddiq Weera, TA to the Ministry of Education, provided regular input and feedback on skills development, teacher education and literacy programs to enhance access for girls and increase female teachers.

Group Picture of CGSO - Technical Advisors, Management and Staff

CGSO programs are focused on governance reform on two fronts:

  1. Strengthening democratic governance; and
  2. Institutional and organizational strengthening of select Ministries for enhanced delivery and access to services by women, men and children.

 Here are some highlights of CGSO TA’s work throughout this past year:

 

MINISTRY OF EDUCATION

Seddiq Weera increased the capacity of the Human Resources Development Board by organizing working groups and facilitating inter-ministerial coordination.

His work built on the achievements of a previous CGSO TA, who had established the Education Development Board, part of the Afghanistan 2010 National Education Strategic Plan developed with strategic CGSO assistance.

 

MINISTRY OF FINANCE

Dallas Newby assisted in creating the Customs and Revenue Department’s Revenue Action Plan, cataloguing recommended Customs and Revenue interventions. Upon implementation, the agency’s revenue was increased by 54%.

Dallas also assisted in creating the ministry’s Policy Analysis and Development program, which promoted management-level reforms in budget, treasury and procurement policy departments.

He worked with representatives of the High Office of Oversight and the United Nations Development Program (UNDP) anticorruption project to develop the first draft of the Government Anti-Corruption Policy Paper.

Finally, Dallas developed the Afghan National Capacity Technical Assistance Program, identifying need for technical expertise, funding partners, and deploying Governance Advisors to work with the Minister of Finance and other ministries.

  

MINISTRY OF JUSTICE

Fouz Abdel Hadi developed and stocked a legal library and trained Afghan employees on the new cataloguing system.

Fouz also developed a legal database of Afghanistan laws, and ensured proper training of Afghan ministry staff on maintenance and use. She undertook a rights-based legislative drafting training for the Taqnin –the ministry’s Legislative Drafting Unit, and provided them with equipment, computers and training on a new electronic database.

Finally, Fouz assisted in developing a new official regulation on drafting Afghan legislation, as well as a manual on how to do legislative drafting.
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MINISTRY OF INTERIOR

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Tonita Murray established the Minister’s Policy Unit, into which she hired and mentored 3 Afghan policy advisors.

Tonita also established a Gender Unit within the ministry, to which she recruited and mentored a coordinator amongst senior Afghan women police in the Ministry.

She lobbied for and implemented increased training initiatives targeted to women police officers, and supported the development of over 100 family violence units in Afghanistan police stations where women could receive dedicated police services.

  

MINISTRY OF ENERGY AND WATER

Mahmoud El Mubarak developed the capacity of the Ministry’s procurement policy unit by training and mentoring the engineers. This resulted in cost savings and the enhanced ability of staff to conduct evaluations and reviews in accordance with international standards.

He also helped to establish and mentors members of Information Management and Financial Management Technical Working Groups.
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MINISTRY OF RURAL REHABILITATION AND DEVELOPMENT

Diane MacLaren assisted in developing a procurement policy reform initiative and guidelines for the ministry. She also established and participated in working groups in several core areas, including Information Management and Financial Management.

 

INDEPENDENT DIRECTORATE FOR LOCAL GOVERNANCE 

Cindy Fair supported the Senior Management Team in implementing, monitoring and reporting on a four-month work plan leading to the development of an annual work plan, and subsequent monitoring reports.

She also ensured participation of IDLG directors and their teams in targets and work plan development to facilitate ownership of outcomes and increased capacity in the planning and reporting processes.

 

AFGHAN INDEPENDENT HUMAN RIGHTS COMMISSION 

JoBishop_TA As Results-based management Technical Advisor, Jo-Anne Bishop developed a 4-year Strategic Plan, following a participatory and inclusive strategic planning process with more than 500 stakeholders in Afghanistan.

Jo-Anne also assisted in developing draft terms of reference for a new monitoring, reporting and evaluation unit within the commission; and built sustained results-based management (RBM) capacity to support implementation of the strategic/action plans.

One of her priorities was integrating gender mainstreaming within the commission.

A Performance-Based budgeting TA, Leona Spinks followed upon tools and training implemented by Jo-Anne Bishop to strengthen the financial management systems and procedures capacities in both the Head Office and across the country.

She monitored the Finance Unit’s successful completion of the 2009 quarterly report using the newly established tools based on Jo’s AIHRC Strategic Plan and Action Plan.

Finally, Leona increased the awareness and understanding by senior management of the need to support organizational capacity building for a more responsive and efficient financial system.

Foire aux questions pour membres du répertoire

Qui peut s'inscrire auprès de CANADEM?

L'abonnement au répertoire est ouvert gratuitement à toutes nationalités.

Les membres de CANADEM possèdent généralement:
  • Au moins 5 ans d'expérience de travail dans leur domaine d'expertise
  • Un degré universitaire relié aux domaines des relations et de la coopération internationale
  • Une expérience de travail/volontariat en terrain
  • Une expérience de travail/volontariat au sein d'Organisations non-gouvernementales (ONGs), gouvernement (Canadien et/ou étranger), organisations intergouvernementales (OIs) et agences des Nations Unies (ONU)
  • De bonnes aptitudes linguistiques: généralement l'Anglais et une seconde langue officielle de l'ONU
  • D'exceptionnelles aptitudes interpersonnelles
  • Une sensibilité culturelle et aux questions du genre
  • Une habileté pour prendre des décisions rapidement et de s'adapter à de nouvelles situations dans un environnement peu structuré
  • Une habileté pour vivre et travailler dans des conditions parfois difficiles

Comment puis-je m'inscrire auprès de CANADEM?

Vous n'avez qu'à remplir le formulaire de postulant en ligne. Le formulaire prend entre 10-20 minutes à compléter. Une fois soumis, votre application sera révisée par l'équipe du répertoire de CANADEM. Si vous rencontrez les critères d'admission de base, vous recevrez une trousse de bienvenue par courriel d'ici 2-4 semaines.

Dans quelles circonstances est-ce que CANADEM dévoile mon C.V. et mon information de contact?

CANADEM ne dévoilera aucuns détails de votre information personnelle sans votre permission et approbation écrite. Pour chaque position pour laquelle nous vous recommandons, vous devez autoriser à chaque fois l’envoi de votre C.V. ainsi que de votre information de contact. Il est important de spécifier que nos procédures sont complètement confidentielles et ne peuvent faire l’objet d’accès à l’information

Comment CANADEM choisis-t-il les candidats pour une position donnée?

CANADEM a recours au curriculum vitae, résumé professionnel, et résumé électoral de tous les membres  (13,500+) de son répertoire, afin d'identifier les candidats qualifiés. Une fois ces candidats identifiés, l'équipe du répertoire procède à une seconde évaluation approfondie, qui inclus contacter les références, afin de déterminer quels candidats sont mieux qualifiés pour une position donnée. Malgré le fait que tous les membres du répertoire de CANADEM possèdent des compétences professionnelles et expérience de travail notables, avec un si grand répertoire, la compétition demeure féroce. Les candidats rencontrant le mieux les critères demandés pour une position sont contactés individuellement par courriel afin de confirmer leur intérêt et disponibilité.

Pourquoi n'ais-je par reçu de communications de CANADEM depuis un certain temps?

Si vous n'avez pas été contacté par CANADEM depuis quelques temps, c'est probablement parce-que nous n'avons pas reçu de requêtes pour un(e) expert(e) conforme à votre profil. Continuez de surveiller notre page de postes vacants pour des positions rencontrant vos compétences et intérêt professionnel.

Suis-je avisé avant que ma candidature soit soumise à une organisation internationale?

Oui. Une candidature n'est transmise qu'après avoir reçu la permission du candidat.  Les membres de notre répertoire n'ont en aucun lieu l'obligation d'avoir leur candidature soumise à nos partenaires, et un refus d'être soumis dans le cadre d'une position donnée n'affectera jamais leur statut comme membre du répertoire de CANADEM.

Si je reçois une offre d'emploi après avoir donné ma permission à CANADEM de me soummetre comme candidat, puis-je refuser l'emploi?

Afin de maintenir notre crédibilité auprès de nos partenaires internationaux, nous encourageons fortement les candidats d'accepter les offres d'emplois faites après qu'ils aient confirmé leur disponibilité et intérêt. Les candidats sont responsables de considérer soigneusement leur intérêt envers la position offerte et leurs réalités personnelles/professionnelles avant de donner leur permission à CANADEM. Si un(e) membre de notre répertoire refuse sans raison valable  plus de deux positions après avoir clairement indiqué son intérêt et disponibilité, il ou elle perdera son statut comme membre de notre répertoire.

Ai-je besoin de compléter le processus de triage afin d'émettre ma candidature pour un poste?

Oui. Tous les candidats passent par un processus de triage préliminaire afin de juger s'ils (elles) possèdent les aptitudes requises pour devenir membres du répertoire.

Une fois inscrits auprès du répertoire de CANADEM, vous serez automatiquement considéré pour la plupart des positions offertes. Par contre, certaines positions au sein de l'ONU et l'OSCE, entre autres, requièrent un triage supplémentaire. CANADEM vous contactera individuellement si c'est le cas.

Qu'est-ce que CANADEM attend de moi une fois que j'aie terminé les étapes d'inscription et de triage?

Il est important que vous gardiez votre dossier à jour, particulièrement vos informations de contact, curriculum vitae, emploi actuel et mise à niveau de vos compétences linguistiques. En tant que membres de CANADEM, vous êtes tenu de nous aviser si une agence vous engage après que nous ayons soumis votre candidature pour une position.

Comment puis-je mettre à jour mon CV et autres documents?

Rendez-vous à la page suivante: Mise à jour du profil.

Comment CANADEM annonce ces postes vacants?

CANADEM contacte normalement les membres qualifiés par courriel. Dans certains cas, surtout lors de crises humanitaires et/ou de requêtes urgentes, nous vous contacterons également par téléphone. Pour cette raison il est impératif que vous gardiez ces informations actualisées. De nombreux postes vacants sont également affichés par nos partenaires. Vous pouvez appliquer directement pour les positions qui vous intéressent en suivant les directives spécifiées pour chaque position.

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Foire aux questions pour agences

Quels sont les frais pour afficher un poste vacant?

Prix: $199 CAD pour un maximum de 4 semaines - votre première publicité est gratuite!

Comment afficher un poste vacant?

Pour afficher un poste vacant, veuillez créer un compte avec CANADEM. Vous pourrez ainsi afficher vous-même les positions recherchées, les modifier lorsque nécessaire, et archiver vos publicités passées. 

Vous pouvez aussi afficher un poste vacant en envoyant les détails à jobpostings@canadem.ca.

Puis-je modifier une publicité après qu'elle soit affichée?

Oui! Vous avez 5 jours à partir du moment où vous affichez une position pour y apporter des modifications. Il suffit de vous connecter à votre compte et cliquer sur la position que vous souhaitez modifier. 

Qu'est-ce qui rends les services offerts par CANADEM uniques?

CANADEM est composé de professionnels possédant une vaste expérience dans le domaine international. Contrairement aux agences généralistes, le personnel de CANADEM apporte à leur travail des connaissances approfondies dans les domaines les plus en demande. Ils sont ainsi aptes à mieux comprendre les demandes des partenaires et ainsi d'identifier les candidats possédant les meilleures aptitudes pour une position donnée - sur papier, mais surtout déceler les aptitudes interpersonnelles, capacité de gestion du stress, professionnalisme, et autres aptitudes nécessaires à la bonne entreprise d'un projet/programme donné.

Comment puis-je soumettre une requête de personnel?

Vous n'avez qu'à remplir le formulaire de demande de candidat en ligne. Assurez-vous d'inclure la position, location, date limite d'application, date de commencement, durée et échelle salariale.

Quels sont les frais pour soumettre une requête d'expert?

Il n'y a pas de coûts reliés à notre service de recherche de candidats. Vous ne payez que pour les candidats que vous aurez choisis de contacter.

Voici comment nous procédons: nous procédons à une recherche afin d'identifier et contacter tous les candidats les mieux qualifiés pour une position prédéterminée. Une fois leur disponibilité et intérêt confirmés, nous vous transmettons leurs curriculum vitae "voilé" -c'est-à-dire sans informations de contact. Si vous êtes intéressé par un ou plusieurs des candidats, nous vous transmettons les informations de contact pour un montant unique de $999 CAD par candidat.

Si je ne suis pas satisfait par les curriculum vitae transmis, ai-je des frais encourus?

Non! Les services de CANADEM sont sans risques. Si vous n'êtes pas satisfaits des curriculum vitae transmis,  vous n'encourez pas de frais en les rejetant. Nous nous proposons bien entendu de poursuite la recherche afin de satisfaire vos besoins.

Avez-vous des offres spéciales pour les clients potentiels?

Oui! Votre première publicité de poste vacant sur notre site web est gratuite!

Offrez-vous des forfaits spéciaux et/ou réductions pour publicités en vrac?

Nous n'offrons pas de forfaits pour le moment.  À $199 CAD par publicité sur notre page de postes vacants, CANADEM  s'avère être un des sites les plus abordables dans le cadre d'annonces postes vacants en coopération internationale.

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